Vikings Auto recrute en CDI un(e) Assistant(e) Commercial(e) H/F. La concession représente les marques Volkswagen, Seat Cupra et Skoda en qualité de distributeur et réparateur agréé.

Au sein de notre concession automobile, vous accompagnez l’équipe commerciale dans la gestion administrative et commerciale des ventes de véhicules neufs (VN) et véhicules d’occasion (VO).

À ce titre, vos principales missions sont les suivantes :

• Assurer le suivi administratif des dossiers de vente VN et VO de la commande à la livraison ;

• Constituer et contrôler les dossiers clients (financement, immatriculation, reprise, changements de titulaires, garanties, etc.) ;

• Gérer les démarches liées aux immatriculations et à la conformité des véhicules ;

• Préparer les factures, bons de commande et documents contractuels ;

• Coordonner les échanges avec les différents services de la concession (commerce, atelier, comptabilité, préparation véhicules) ;

• Assurer le suivi des stocks de véhicules et la mise à jour des outils de gestion ;

• Effectuer les demandes de transport (livraisons des véhicules neufs)

• Effectuer les prises de Rendez-vous pour les livraisons

• Suivre les règlements (loueurs, banques, virement) et effectuer les relances.