RX AUTOMOBILES, distributeur et réparateur des marques VOLKSWAGEN, AUDI, SKODA, SEAT, KIA et X PENG, implanté dans le département de l’Ain à Bourg-en-Bresse, Montagnat, Oyonnax et Valserhône avec près de 250 collaborateurs est spécialisé dans la vente multimarques de véhicules neufs et d’occasion, l’après-vente et la vente de pièces de rechange.

Pour accompagner notre fort développement, nous recrutons un(e) Secrétaire Commerciale en CDI 39h à Bourg en Bresse.

Ce que nous vous offrons

Au sein du secrétariat commercial, vous rejoindrez une équipe de 8 personnes et vous aurez la responsabilité, notamment, de :

• Gestion et synchronisation de plusieurs planning // prise de rendez-vous client

• Coordination avec les différents services

• Facturation conforme au dossier commercial

• Suivi du règlement en lien avec le financement

• Assurer de la conformité des dossiers commerciaux avec les règlementations de préfecture

• Respect des différents protocoles multi marques (Volkswagen, Skoda, Audi, Seat Cupra, KIA, Xpeng - Marques moto, Honda, Yamaha, Ktm, Suzuki…)

• Immatriculation des véhicules neufs et d’occasions

• Contremarquer les commandes de véhicule

• Enregistrement comptable des véhicules en stock

• Assurer le suivi des aides et les déclarations auprès des partenaires d’énergie (CEE, Leasing social)

• Effectuer les demandes de primes constructeurs

• Participer au contrôle des opérations commerciales

• Traiter des informations administratives et comptables diverses (gestions des mails, messagerie interne, vérification des montants à réclamer au client…)

Profil recherché

A la recherche d'un environnement dynamique, le candidat devra être organisé, dynamique et polyvalent mais aussi à l’aise avec l’outil informatique et la GED
Il devra savoir prioriser les urgences et maitriser son stress en période de forte activité
Une aisance téléphonique ainsi qu’une adaptabilité relationnelle sont primordiales
Une 1ère expérience administrative est impérative.

Une expérience dans l’automobile serait un plus
Vous êtes prêt(e) à vous impliquer dans le développement d'une structure à taille humaine en pleine croissance ? Alors rejoignez-nous !

Nous saurons vous challenger pour vous permettre d'exprimer pleinement votre potentiel et évoluer dans notre groupe.